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经营党支部:采购工作必备Excel实用技巧
发布时间:2020-04-15     作者:赵静   分享到:

1.快速复制表格

直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:

按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整.

4.不复制隐藏的行

按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴

5.两列快速互换

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

6.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

7.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧:按Ctrl+A选取整个连续的表格;按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

8.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

 

1.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

2.多项查找

同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

3.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和公式:

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。

SUM函数

1.设置求和公式

 

传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)

2.设置总计公式

在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:

=SUM(B2:B14)/2

3.多表求和

例:合计从1日到31日的所有B2单元格之"和。

=SUM(1日:31日!B2)

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是

{=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)

=SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

=SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

Countif函数

精确统计

1)返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2)返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF(A:A,“采购部”)

字符在公式中需要加双引号

3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF(A:A,TRUE)

4)返回A1:A10空单元格的数量

=COUNTIF(A1:A10,“=”)

5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)

=COUNTIF(A1:A10,“<>”)

6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量

=COUNTIF(A1:A10,“”)

7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)

=COUNTIF(data,“<>“””)

8)返回A1:A10假空单元格数量

=COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)

真空+假空-真空=假空

9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)

默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。